Efter et SKI-udbud har Herning Kommune valgt KMD til at levere it-understøttelse på kommunens debitor- og personaleområde. KMD Opus Personaleaftalen indeholder bl.a. lønstyring herunder integration mellem Opus Personale og ØS Indsigt - som er Herning Kommunes økonomisystem. Overgangen sker i september og første lønudbetaling kan starte 1. oktober.
"Herning kommune kan med aftalen på Opus Personale se frem til en effektivisering af de knap 9.000 lønudbetalinger, som kommunen hver måned har, idet fornyelsen på lønområdet er omfattet af aftalen. Administrationen med de mange medarbejderdata forenkles, samtidig med at tilgangen til data overskueliggøres", siger Thomas Herskind, økonomichef i Herning Kommune.
Han har tiltro til, at KMD Opus vil være en gevinst for Herning Kommune. En Lean-analyse, udarbejdet af KMD’s konsulentafdeling, har nemlig tidligere vist, at Herning Kommune kunne opnå effektiviseringsgevinster med ’lønfornyelsen’ i Opus.
"Med fornyelsen på lønområdet bliver automatisering og effektivisering et nøgleord. Beregning af alt omkring skat og AM-bidrag sker automatisk, ligesom ubenyttede fradrag og negativ løn overføres automatisk. Eventuelle mangler i en lønudbetaling foretages ved en ekstra beregning, hvor lønmodtager får en ekstra lønspecifikation. Institutionsledere får lettere ved at indberette og se oplysninger vedrørende saldi omkring eksempelvis fravær, senior- og fritvalgsdage, afspadsering og ferie - disse saldi kan tilgås direkte for den decentrale leder", siger direktør i KMD, Karen Nielsen om de administrative fordele for kommunen og kommunens medarbejdere. Og uddyber på debitorområdet;
"Herning Kommune vil på debitorområdet opleve en automatisering af flere processer – blandt andet ved opkrævninger, hvor data bliver genbrugt, og derved bliver datavedligeholdelsen og administrationen væsentligt optimeret", forklarer direktør i KMD, Karen Nielsen.