teknologi

HVORNÅR ER DET RETTE TIDSPUNKT AT MIGRERE DIT ERP-SYSTEM TIL SAP S/4HANA?

Hvis jeres virksomhed eller organisation oplever stigende kompleksitet i driftsprocesser eller et behov for realtidsanalyse, hvis I har behov for at få optimeret, moderniseret eller automatiseret jeres forretningsprocesser eller hvis jeres nuværende system nærmer sig udfasning, kan det være tid til at overveje at migrere. SAP S/4HANA tilbyder en række forbedringer i forhold til tidligere versioner, herunder en mere intuitiv brugeroplevelse og forbedret integration med cloud-teknologier. Ved at opgradere i tide kan jeres virksomhed udnytte disse fordele og forblive konkurrencedygtig.

Kvinde, der kigger på en computerskærm
Mand med briller, der taler i telefon og kigger ind i computerskærm

SAP udfaser supporten til ældre SAP-versioner i 2027

Uanset om jeres virksomhed eller organisation er dansk, udenlandsk, stor, lille, privat eller offentlig, skal skiftet til SAP S/4HANA foretages inden 2027, hvis I vil fremtidssikre jeres SAP-landskab. Herefter vil SAP nemlig udfase supporten til ældre SAP-versioner for derefter udelukkende at yde support til den nye og agile SAP S/4HANA-platform.

Fordelene ved den rette S/4HANA migration

Når du migrerer til SAP S/4HANA er det vigtigt, at du kigger på, hvilke fordele det kan have for din virksomhed. Du får mulighed for at forbedre dine forretningsprocesser gennem avanceret automatisering og realtids dataanalyse. Systemet giver dybere indsigt i dine processer og kan føre til mere informerede beslutninger. Med SAP S/4HANA's cloudbaserede løsning vil du også nyde godt af øget fleksibilitet og skalerbarhed, hvilket er afgørende for vækst og tilpasningsevne i et dynamisk marked. Desuden vil den forbedrede datahåndtering og integration bidrage til mere strømlinede og effektive arbejdsgange. Migreringen handler altså ikke blot om at foretage en teknologisk opgradering men er også en mulighed for at omdanne og forbedre dine forretningsprocesser.
Mand og kvinde giver hånd

HVAD ER PROCESSEN FOR EN SAP S/4HANA MIGRERING?

Der findes flere tilgange til at migrere til SAP S/4HANA og inden migreringen er det vigtigt at tage stilling til, hvilken tilgang der er den rigtige for jeres organisation eller virksomhed.

Ny implementering af SAP S/4HANA

Denne tilgang kaldes også Greenfield. I en SAP-kontekst betyder en ”Greenfield”-implementering at man implementerer et helt nyt system og kun migrerer et minimum af data fra det gamle system. Dette giver jer mulighed for at redesigne jeres forretningsprocesser fra bunden og giver en frisk start.

Konvertering af nuværende ERP-setup

Brownfield-tilgangen refererer til en situation, hvor man tager udgangspunkt i eksisterende systemer eller løsninger og bygger videre på dem eller forbedrer dem. I en SAP-kontekst betyder Brownfield-implementering, at I opgraderer eller migrerer mere eller mindre 1 til 1 fra et ældre system til et nyt, samtidig med at I bevarer historiske data og eksisterende processer.

Selektiv datatransition

Denne metode, ofte betegnet som landskabstransformation, kombinerer elementer fra både Greenfield og Brownfield tilgangene. Hvis I benytter flere SAP ERP-systemer, kan de flettes sammen til ét centralt SAP S/4HANA system. Dette kan hjælpe med at mindske kompleksiteten i jeres IT-landskab.

Hvad skal I overveje inden I foretager jeres SAP-migration?

Inden jeres virksomhed eller organisation foretager en migration til SAP S/4HANA, er der flere faktorer, I bør overveje.

Samarbejdsmøde på kontor

Forretningsbehov

Forstå præcis, hvorfor jeres virksomhed overvejer migrationen. Er det for at udnytte nye funktioner, forbedre processer, eller er det drevet af en anden forretningsmæssig nødvendighed/behov?

Migrationstype

Beslut om I ønsker at foretage en Greenfield-, Brownfield- eller en landskabsmigration, afhængigt af jeres virksomhedsbehov og det eksisterende IT-landskab. Samtidig bør I overveje hvordan I vil håndtere jeres eksisterende data. Skal al data migreres, eller vil det være mere hensigtsmæssigt kun at migrere udvalgte data?

Leder taler til sine medarbejdere

Kompatibilitet og uddannelse

Undersøg om jeres nuværende tilpassede løsninger og integrationer er kompatible med S/4HANA eller om de kræver tilpasninger. Og sørg for at forberede jeres medarbejdere på de ændringer, der kommer. Dette kan omfatte teknisk uddannelse og uddannelse i nye forretningsprocesser.

Tre kvindelige kollegaer, der kigger koncentreret på et dokument på bordet

Tidsramme og budget

Vær realistiske, når I estimerer en tidsramme for migrationen. Tag hensyn til alle faser, fra planlægning til implementering og test. Overvej også de samlede omkostninger ved migrationen, herunder software, hardware, licenser, konsulentomkostninger, intern tid og eventuelle uforudsete udgifter.

Kollegaer i datacenter

Test, backup og gendannelsesplan

Planlæg testfaser for at sikre, at alle systemer og processer fungerer korrekt efter migrationen. Og sørg for at have en robust backup-plan på plads for at beskytte jeres data i tilfælde af fejl under migrationen.

Konsulent holder oplæg for en forsamling

Konsulenter og partnere

Vurder om du har brug for ekstern hjælp fra eksperter eller konsulenter, der har erfaring og er specialiserede i SAP S/4HANA migrationer.

Vil I vide mere?

Kontakt os i dag. Vi er klar til en uforpligtigende dialog om, hvordan vi kan hjælpe jeres organisation med migreringen til SAP S/4HANA.

Portræt af Ricky Thyssen Johannsen Sander
Felt er påkrævet