Bro over vand

KMD Personalemappe

KMD Personalemappe samler dokumentgenerering og -opbevaring ét sted og gør det simpelt, effektivt og sikkert at arbejde med personaledokumenter.

Alt i én personalemappe

Løsningen gør det nemt og effektivt at oprette, redigere og arkivere personaledokumenter til én eller flere medarbejdere i én arbejdsgang i velkendte Office-programmer.

GDPR-Compliance

Løsningen letter arbejdsgangene og gør det nemmere for jer at leve op til kravene i GDPR.

Fuld SAP-integration

Løsningen giver mulighed for automatisk at flette data fra SAP direkte ind i nyoprettede dokumenter, hvilket sparer tid og styrker datakvaliteten.

Transformation af virksomheder
Moduler giver fleksibilitet

KMD Personalemappe indeholder forskellige moduler med masser af funktionalitet. Bl.a. mulighed for at flette med medarbejderstamdata i jeres standard Word- eller Excel-skabeloner for effektiv dokumentoprettelse. Mulighed for at sende dokumenter direkte til medarbejdernes e-Boks. Mulighed for Office-integration, som gør det nemt at gemme modtagne mails og dokumenter i en medarbejders personalemappe. Samt mulighed for at oprette og sende individuelle dokumenter til flere medarbejdere i én arbejdsgang med funktionen massebrevflet.

Bliv klar til GDPR

Med KMD Personalemappe får I hjælp til at leve op til GDPR. I forordningen bliver der bl.a. stillet skærpede krav til opbevaring af og adgang til personhenførbare data. Med Fleksibel adgangsstyring-modulet kan I kontrollere, hvilke brugergrupper der skal have adgang til hvilke mapper og dokumenttyper. KMD Personalemappe understøtter derudover GDPR-kravene til opbevaringstid og oplysningspligt.

It der overholder lovkrav
Uddannelse i it-løsninger og processer
Baseret på dyb og bred erfaring

KMD Personalemappe bygger på indsigter og erfaringer fra en lang række offentlige og private virksomheder. Vi ved, hvor vigtigt det er for jeres HR-partnere, at de nemt og hurtigt kan oprette eller søge et personaledokument frem. Blandt andet derfor bygger vores løsning på de kendte brugergrænseflader i Microsoft Word og Excel. Vi ved også, hvor vigtigt det er at have alle data samlet ét sted, og derfor integrerer KMD Personalemappe fuldt ud med SAP. Jeres dokumenter kan gemmes i alle typer af dokumentcontainere såsom SAP RCM, Documentum og OpenText.

Vil du vide mere?

Leif Ilsøe

Leif Ilsø

Vice President, Sales – Payroll, HR & Time

Send besked

Hold dig opdateret

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få de seneste nyheder, indsigter og invitationer fra KMD Business' løn- og HR-område direkte i din indbakke.

Tilmeld dig her