Dette white paper beskriver den generelle GDPR-funktionalitet, som figurerer i KMD WorkZone. Funktionaliteten indeholder to systemindblik, bevaringspolitikker og dokumentklassificeringskoder samt en proces for at slette sager og dokumenter fra KMD WorkZone-platformen og -databasen.
Nærværende dokument beskriver også konfigurationsindstilinger og parametre, der kan defineres og aktiveres, så KMD WorkZone er i overensstemmelse med EU-GDPR samt konsekvenser for de KMD WorkZone-brugere, der bruger EU-GDPR-funktionaliteten.
Workzone
WorkZone indeholder et bredt udvalg af forbundne funktionaliteter, der kollektivt kan betegnes som GDPR-funktionaliteten. Komponenterne i disse funktioner ændrer sig løbende som produktet også ændrer sig og funktionerne hermed ændres eller forbedres.
Funktionaliteten er blandt andet, men ikke kun, blevet udviklet med henblik på at implementere de påkrævede retningslinjer og anbefalinger, der præsenteres i GDPR. På nuværende tidspunkt består WorkZone GDPR-funktionaliteten af følgende funktioner:
- Kryptering af data og kommunikation
- Klassificering af dokumenter
- Bevaringspolitik
- Sletning af sager, dokumenter og kontakter