Hvornår er det rette tidspunkt at migrere til SAP S/4HANA?
Hvis jeres virksomhed eller organisation oplever stigende kompleksitet i driftsprocesser eller et behov for realtidsanalyse, hvis I har behov for at få optimeret, moderniseret eller automatiseret jeres forretningsprocesser eller hvis jeres nuværende system nærmer sig udfasning, kan det være tid til at overveje at migrere. SAP S/4HANA tilbyder en række forbedringer i forhold til tidligere versioner, herunder en mere intuitiv brugeroplevelse og forbedret integration med cloud-teknologier. Ved at opgradere i tide kan jeres virksomhed udnytte disse fordele og forblive konkurrencedygtig.
SAP udfaser supporten til ældre SAP-versioner i 2027
Uanset om jeres virksomhed eller organisation er dansk, udenlandsk, stor, lille, privat eller offentlig, skal skiftet til SAP S/4HANA foretages inden 2027, hvis I vil fremtidssikre jeres SAP-landskab. Herefter vil SAP nemlig udfase supporten til ældre SAP-versioner for derefter udelukkende at yde support til den nye og agile SAP S/4HANA-platform.
Hvad er processen for en migrering?
Der findes flere tilgange til at migrere til SAP S/4HANA og inden migreringen er det vigtigt at tage stilling til, hvilken tilgang der er den rigtige for jeres organisation eller virksomhed.
Ny implementering af SAP S/4HANA
Denne tilgang kaldes også Greenfield. I en SAP-kontekst betyder en ”Greenfield”-implementering at man implementerer et helt nyt system og kun migrerer et minimum af data fra det gamle system. Dette giver jer mulighed for at redesigne jeres forretningsprocesser fra bunden og giver en frisk start.
Konvertering af nuværende ERP-setup
Brownfield-tilgangen refererer til en situation, hvor man tager udgangspunkt i eksisterende systemer eller løsninger og bygger videre på dem eller forbedrer dem. I en SAP-kontekst betyder Brownfield-implementering, at I opgraderer eller migrerer mere eller mindre 1 til 1 fra et ældre system til et nyt, samtidig med at I bevarer historiske data og eksisterende processer.
Selektiv datatransition
Denne metode, ofte betegnet som landskabstransformation, kombinerer elementer fra både Greenfield og Brownfield tilgangene. Hvis I benytter flere SAP ERP-systemer, kan de flettes sammen til ét centralt SAP S/4HANA system. Dette kan hjælpe med at mindske kompleksiteten i jeres IT-landskab.
Hvad skal I overveje inden I foretager jeres SAP-migration?
Forretningsbehov
Forstå præcis, hvorfor jeres virksomhed overvejer migrationen. Er det for at udnytte nye funktioner, forbedre processer, eller er det drevet af en anden forretningsmæssig nødvendighed/behov?
Migrationstype
Beslut om I ønsker at foretage en Greenfield-, Brownfield- eller en landskabsmigration, afhængigt af jeres virksomhedsbehov og det eksisterende IT-landskab. Samtidig bør I overveje hvordan I vil håndtere jeres eksisterende data. Skal al data migreres, eller vil det være mere hensigtsmæssigt kun at migrere udvalgte data?
Kompatibilitet og uddannelse
Undersøg om jeres nuværende tilpassede løsninger og integrationer er kompatible med S/4HANA eller om de kræver tilpasninger. Og sørg for at forberede jeres medarbejdere på de ændringer, der kommer. Dette kan omfatte teknisk uddannelse og uddannelse i nye forretningsprocesser.
Tidsramme og budget
Vær realistiske, når I estimerer en tidsramme for migrationen. Tag hensyn til alle faser, fra planlægning til implementering og test. Overvej også de samlede omkostninger ved migrationen, herunder software, hardware, licenser, konsulentomkostninger, intern tid og eventuelle uforudsete udgifter.
Test, backup og gendannelsesplan
Planlæg testfaser for at sikre, at alle systemer og processer fungerer korrekt efter migrationen. Og sørg for at have en robust backup-plan på plads for at beskytte jeres data i tilfælde af fejl under migrationen.
Konsulenter og partnere
Vurder om du har brug for ekstern hjælp fra eksperter eller konsulenter, der har erfaring og er specialiserede i SAP S/4HANA migrationer.
Vil I vide mere?
