Procesunderstøttelse
Digitalisering af processer
I kan få digitaliseret alle dimensioner – fra automatisk sagsopret, datafangst, arbejdsprocesser, tjeklister, borgerkommunikation, selvbetjening mv. Med KMD WorkZone undgår I manuelle processer, hvor data risikerer at gå tabt. Det er nemt at holde alle dimensioner ajourført med KMD WorkZone.
Tilpasning
Modellering af din forretning
Undgå digitale løsninger, der ikke er tilpasset jeres forretning. KMD WorkZone er nem at tilpasse og modellere, så platformen understøtter organisationens og de enkelte brugeres konkrete behov i forhold til processer og interaktioner. KMD WorkZone fungerer i samarbejde med blandt andet Microsoft-office.
Compliance
Sikkerhed i topklasse
Med KMD WorkZone slipper I for bekymringer omkring GDPR. Løsningen lever selvfølgelig op til både nationale og internationale krav – og jeres egne retningslinjer for beskyttelse af følsomme oplysninger (GDPR). KMD WorkZone sørger for at sags- og dokumenthåndtering samt vidensdeling sker sikkert og effektivt.
Optimering af jeres arbejdsprocesser
Integrer KMD WorkZone I jeres systemlandskab
De åbne API’er gør det nemt at integrere KMD WorkZone i et systemlandskab, hvor platformen kan indgå som en fleksibel komponent i organisationers overordnede it- og digitaliseringsstrategi. Uanset om organisationen selv ønsker at drifte, vedligeholde og udvikle KMD WorkZone eller anvende KMD WorkZone Cloud, kan KMD hjælpe med at designe den rigtige løsning.
Standardløsning tilpasset jeres forretning
KMD WorkZone er baseret på standardkomponenter med mulighed for at udvikle kundespecifikke tilpasninger på toppen af det solide fundament. Den intuitive brugergrænseflade og platformens konfigurerbarhed gør det muligt at understøtte både almindelige brugere og superbrugere i samme løsning, uanset om man er leder, fagekspert eller sidder i en supportfunktion. En lang række af værktøjerne i platformen stilles til rådighed direkte fra Office-programmerne, og man kan få indsigt i arbejdsgange gennem søgelister og dashboards med diagrammer og lister designet og distribueret af superbrugere eller af brugeren selv. Alle compliance-forhold er lagt ind i motoren af KMD WorkZone, så der altid er styr på adgange, rettigheder, regler, dokumentationsopgaver og logning.
Automatisering af processer
KMD WorkZone er en Enterprise Information Management-platform (EIM), der understøtter processer, dokumentationsopgaver og overholdelse af regelsæt i et klassisk sagsbehandlingssystem. Derudover kan KMD WorkZone accelerere organisationers digitaliseringsrejse ved at skabe mere bredde, dybde og fleksibilitet i understøttelsen af arbejdsgange. Dynamisk procesintelligens er integreret i KMD WorkZone, så organisationer kan digitalisere og udtrykke forretningens forskelligartede forløb og unikke handlinger. I en konkret arbejdsgang kan KMD WorkZone blandt andet foreslå en optimal proces og hjælpe brugeren med relevant information undervejs. Eksempelvis i form af lovgivning på området eller visning af andre brugeres navigation i en lignende arbejdsgang. Resultatet af de optimerede workflows er øget effektivitet, reduceret sagsbehandlingstid og høj datatransparens.
Øget produktivitet og styrkede forretningsgange
Med KMD WorkZone kan organisationer konvertere det styrkede forretningsoverblik til øget produktivitet på tværs af organisationen samt mere strømlinede arbejdsgange, når der skal leveres information til kollegaer, overordnede og eksterne parter. Ved hjælp af avancerede konfigurationsmuligheder kan organisationer selv modellere deres unikke forretningsprocesser direkte i KMD WorkZone, eller de kan få hjælp fra KMD WorkZone-certificerede konsulenter. Muligheden for selv at bygge sin forretningsforståelse giver it-understøttelsen en klar retning, fordi man kan kontekstbasere opgavebeskrivelser, automatiseringer, integrationer, portaler og andre af de operationelle værktøjer, der skal agere beslutningsgrundlag for medarbejdere og ledere.
Styrk din forretning med en modellerbar platform
Styrk overblikket med modellering af unikke forretningsobjekter
Øg medarbejdereffektiviteten med kontekstbaserede værktøjer
Træf bedre og hurtigere beslutninger med dynamisk procesintelligens
Læs mere om optimering af processer i vores artikler og kundecases
White papers
EU's databeskyttelsesforordning og KMD WorkZone
Nærværende White paper beskriver den generelle EU-GDPR-funktionalitet, som den er blevet implementeret i KMD WorkZone 2018. Funktionaliteten indeholder to systemindblik, bevaringspolitikker og dokumentklassificeringskoder samt en proces for at slette sager og dokumenter fra KMD WorkZone-programmet og -databasen.
Modellering af forretningsobjekter i en virksomhedsspecifik informationsarkitektur
Få indblik i, hvordan man med udgangspunkt i en præcis modellering af forretningsobjekter kan udnytte KMD WorkZones mange kapabiliteter til at udtrykke sin forretnings unikke kernefaglighed.
Ofte stillede spørgsmål om KMD WorkZone e-gov
Ja, KMD WorkZone kan understøtte privacy-by-design and by default, samt kassation med den rette opsætning. Vi har stor erfaring fra kunder, der ligner jer, og vi kan rådgive jer til en compliant løsning.
Ja, kontakt Leif Ilsø på +45 4460 3583 eller li@kmd.dk eller udfyld kontaktboksen længere nede på siden.
Ja, vi har stor erfaring med datamigrering, og vi kan rådgive om, hvorvidt al data skal med over, om vi skal stå for al migrering, eller jeres medarbejdere også skal på banen.
KMD WorkZone findes både som Software as a Service og en On-premise-løsning – vælg hvad der passer jer bedst. Vi kan også tilbyde hosting.
Vores kunder omfatter organisationer i Stat, den finansielle sektor, forsyning, Regioner og universiteter – som alle er større vidensorganisationer med højt kvalificeret arbejdskraft, komplekse arbejdsgange og høje krav til compliance og risikostyring.
Ja vi, i KMD WorkZone, hjælper gerne. Desuden er en række konsulenthuse certificerede i løsningen, så I har mulighed for selv at vælge jeres implementeringspartner.
Vil du vide mere?
Hold dig opdateret
Få de seneste nyheder, indsigter og invitationer fra KMD WorkZone direkte i din indbakke.
Tilmeld her