KMD WorkZone - EIM til den offentlige sektor
Vil I sikre, at medarbejdernes viden bliver udnyttet bedst muligt? Og vil I gøre det let for dem at arbejde effektivt, både hver for sig og sammen? Det er netop det, KMD WorkZone EIM er skabt til. KMD WorkZone til det offentlige binder data og processer sammen i effektive arbejdsgange. Med en stærk digital platform bliver værdifuld tid hos jeres medarbejdere frigjort til mere krævende opgaver.
Digitalisering
I kan få digitaliseret alle dimensioner – fra automatisk sagsopret, datafangst, arbejdsprocesser, tjeklister, borgerkommunikation, selvbetjening mv.Med KMD WorkZone undgår I manuelle processer, hvor data risikerer at gå tabt. Det er nemt at holde alle dimensioner ajourført med KMD WorkZone.
Nemt at tilpasse
KMD Workzones løsning er nem at tilpasse, så den understøtter organisationens og de enkelte brugeres konkrete behov i forhold til processer og interaktioner. KMD WorkZone fungerer i samarbejde med blandt andet Microsoft-office via stifinder.
Sikkerhed i topklasse
Med KMD WorkZone slipper I for bekymringer omkring GDPR. Løsningen lever selvfølgelig op til både nationale og internationale krav – og jeres egne retningslinjer for beskyttelse af følsomme oplysninger (GDPR). KMD WorkZone sørger for at sags- og dokumenthåndtering samt vidensdeling sker sikkert og effektivt.
Jeres faglige arbejde, dér hvor I er
KMD WorkZone understøtter videnmedarbejderens daglige arbejde både i sagsbehandlingen, analyserne, politikudviklingen, projekterne, direktionsbetjening mv. Gør det nemt for dem med markedets bedste brugergrænseflader i Microsoft-office, via stifinder, KMD WorkZone skrivebordet eller på farten med Mobile & Meeting.
Fokus på vidensdeling, sparring og samarbejde
Videndeling, sparring og samarbejde er essentielt for hurtig og korrekt produktion af viden og politik. KMD WorkZone er udviklet til at håndtere komplekse hverdagsbrug i komplekse vidensorganisationer. Platformen gør det nemt at udføre strukturerede reviews, høringer og godkendelser hos kolleger og chefer Parallelle og sekventielle processer er med som standard – og med konfiguratoren laver I nemt nye flows, der understøtter jeres specifikke processer. Det er nemt at berige sagen med data fra borgere, kunder og samarbejdspartnere via digital datafangst og SmartPost, så I opnår 100% digital kommunikation.
Overholdelse af love og retningslinjer
KMD WorkZone understøter EU’s GDPR og har Danmarks bedste it-sikkerhed for EIM. Med blot tre klik er I compliant med både interne retningslinjer og lovgivning. Reglerne for ”obligatorisk gem” og ”arkivér” sikrer, at alle borgerdokumenter, juridiske eller finansielle sager, projektidéer mv, ligger sikkert dokumenteret. I styrer selv nemt hvilke ansatte, der har adgang til hvad. Jeres sager, projekter, kommunikation mv, finder I let og hurtigt igen på tværs af medarbejdere og afdelinger.
Alt samlet i én skræddersyet løsning
KMD WorkZone binder data og processer sammen i effektive arbejdsgange. Med en stærk digital platform bliver værdifuld tid hos jeres medarbejdere frigjort til mere krævende opgaver.
KMD tilbyder jer en stærk samarbejdspartner
KMD WorkZone giver jer mulighed for at skræddersy platformen til at understøtte jeres specifikke behov. Vi kender platformen i dybden og stiller med et stærkt og erfarent team, der guider jer gennem implementeringen og yder support. I har også mulighed for at benytte jer af en af vores certificerede partnere, der kan rådgive og servicere jer gennem jeres digitaliseringsrejse.
KMD WorkZone gør det nemt og enkelt
KMD WorkZone er enkel og nem sags- og dokumenthåndtering. Du kan bruge systemet på smartphone tablet eller PC, og den brugervenlige platform gør arbejdet nemt for dig.
Opnå mere med KMD WorkZone
Business Process Management
Hvordan finder I balancen mellem samarbejde, formelle godkendelser, videndeling og høj produktivitet? KMD WorkZone tilbyder to stærke værktøjer inden for BPM (Business Process Management), der assisterer dig i at løse opgaver smartere og uden unødig ventetid på andres leverancer – samtidig med at du sikrer compliance og høj kvalitet.
Business Services
Det er næsten altid medarbejderne, der skal levere de største forretningsmæssige resultater. De resultater, som ledelsens beslutninger og business cases beror på. KMDs erfarne management konsulenter fra Business Services hjælper jer godt på vej med succes for både den organisatoriske og tekniske forandring.
Meeting & Mobile
Det skal ikke være redskaberne, der sætter begrænsninger for brugerne. Med KMD WorkZones to moduler: Meeting & Mobile får I mulighed for at tage KMD WorkZones kernefunktionalitet med jer i S-toget, i mødet, på cafe etc. Det traditionelle fysiske møde, nutidens fleksibilitet og jeres dybe faglighed bliver forenet og skaber mulighed for produktivitets- og effektivitetsgevinster.
Smartpost
Med KMD WorkZones Smartpost modul kan I automatisk sende digital post fra WorkZone. Al digital post kan håndteres i den løsning, som jeres brugere er vant til at bruge. Uanset, hvordan posten skal sendes og uanset format, kan medarbejderne afsende forsendelsen direkte fra Workzone eller fra MS Office-pakken gennem Workzone for Office.
Skab validt datagrundlag med digital datafangst
Digitalisering og optimering af processer som f.eks. digital selvbetjening, indberetning og kommunikation skal give værdi. Det er afgørende, at processerne er i fokus og fungerer i alle sammenhænge. Med KMD WorkZone InterAct er det nemt at indsamle de rette, valide data – og nemt at distribuere dem intelligent i forretningen.
Nyt whitepaper
Få indblik i, hvordan man med udgangspunkt i præcis modellering af forretningsobjekter kan udnytte KMD WorkZones mange kapabiliteter til at udtrykke din forretnings kernefaglighed.
Hent whitepaper herFAQ
Både SaaS og on premise – vælg hvad der passer jer bedst. Vi kan også tilbyde hosting.
Ja, vi har stor erfaring med datamigrering, og vi kan rådgive om, hvorvidt al data skal med over, om vi skal stå for al migrering, eller jeres medarbejdere også skal på banen.
Ja, kontakt Leif Ilsø på +45 4460 3583 eller li@kmd.dk
Ja, KMD WorkZone kan understøtte privacy-by-design and by default, samt kassation med den rette opsætning. Vi har stor erfaring fra kunder, der ligner jer, og vi kan rådgive jer til en compliant løsning.
Vores kunder omfatter organisationer i Stat, den finansielle sektor, forsyning, Regioner og universiteter – som alle er større vidensorganisationer med højt kvalificeret arbejdskraft, komplekse arbejdsgange og høje krav til compliance og risikostyring.
Ja vi, i KMD WorkZone, hjælper gerne. Desuden er en række konsulenthuse certificerede i løsningen, så I har mulighed for selv at vælge jeres implementeringspartner.
Vi sidder klar til at besvare jeres spørgsmål
Hold dig opdateret
Få de seneste nyheder, indsigter og invitationer fra KMD WorkZone direkte i din indbakke.
Tilmeld her