Nem koordinering
KMD Synchronicer giver jer mulighed for digitalt at prioritere, disponere og planlægge opgaver i forhold til både ad-hoc og faste opgaver. Kollegaer på farten modtager opgaver fra kommunens planlægger via appen, hvorefter de dokumenterer arbejdet skriftligt og med foto fra stedet. Alle indtastede registreringer synkroniseres automatisk, så opgaveplanlæggeren altid er opdateret på opgavernes status og forløb. Opgaverne kan tildeles fra kontoret, oprettes som pluk-selv opgaver fra en pulje eller I kan lade en teamkoordinator styre opgavefordelingen fra marken.
Korrekt tidsregistrering
Fra opgave appen kan medarbejderen let registrere tidsforbruget for de enkelte opgaver. I opnår dermed et detaljeret indblik, som sendes direkte til kontorsystemet fra medarbejderens smartphone eller tablet. Det reducerer tidsforbruget og minimerer risikoen for fejl, da data ikke skal indberettes flere steder.
Ruteoptimeringen sikrer en effektiv planlægning
Beregn en ruteoptimeret rækkefølge for opgaverne og reducer både tidsforbrug og kørte kilometer - det forbedrer både økonomien og klimaet. Ved hjælp af geopositioner og pejling er det let for medarbejderen at finde frem til opgaven selv uden en præcis adresse.
Tip Kommunen
Fordelene med en integreret papirløs styringsløsning
Effektiv datahåndtering
KMD Synchronicer henter data fra KMD Opus. Disse data er dermed allerede tilgængelige i KMD Opus, hvilket reducerer tidsforbruget og sikrer konsistens.
Begynd dér, hvor behovet er størst
KMD Synchronicer er modulopbygget. Det betyder, at I kan sammensætte løsningen, så den er skræddersyet til jeres organisations behov.
Offline tilgængelighed
Appen fungerer offline, så det er intet problem at arbejde videre i appen, hvis netværksforbindelsen forsvinder.
Alle oplysninger samlet ét sted
Lad borgerne give en hånd med
Funktioner i KMD Synchronicer
Administration
Synchronicer Administration giver de administrative brugere mulighed for at administrere brugere, enheder, logins, rettigheder mm. Der er også mulighed for at konfigurere tur- og opgavetyper samt en lang række detailfunktioner, der knytter sig til de enkelte moduler.
Disponering
Disponering giver administratorer, teamledere og koordinatorer mulighed for at administrere og planlægge de opgaver, som skal udføres.
JOB+
Job+ er funktionen til de udførende medarbejdere, der logger ind med personlige logins. Medarbejderne kan se sine tildelte opgaver som listevisning og kortvisning samt benytte sig af filtre til at indsnævre gruppen af tildelte arbejdsopgaver. Desuden skaber de såkaldte tidskladder med alle relevante opgaveinfo over til Tidsregistrerings funktionen i appen. Job+ betjenes fra en App.
OBS+
OBS+ er funktionen til de medarbejdere, som skal registrere skader, mangler og opgaver til intern evaluering og eventuel prioritering til udførsel. Appen indeholder alle muligheder for at angive relevante fakta om skaden såsom beskeder, angivelse af type, omfang og prioritet, eventuel foto-dokumentation og angivelse af koordinater samt polygoner for større flader og områder. OBS+ betjenes fra en App.
eArkiv
eArkiv erstatter de fysiske mapper og sikrer, at Kundens medarbejdere altid har de vigtige dokumenter lige ved hånden på tablet, iPad, iPhone, smartphone – eller via browser på PC. Med eArkiv er der mulighed for en central styring fra kontoret med organisering af filer i arkiver og undermapper samt let mulighed for at opdatere og oprette nye filer
Parkeringsmodul
Parkeringsmodulet gør alle aspekter af parkeringskontrolfunktionen overskuelige og effektive for både p-vagter/cityassistenter, borgere og kontoradministration ved at digitalisere opgaverne med fuldt overblik over processen og dokumentation fra start til slut.
Lad os hjælpe jer videre
Hold dig opdateret
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få de seneste nyheder, indsigter og invitationer fra KMD Teknik & miljø.
Tilmeld dig her