FÆLLES PLATFORM FOR FACILITETER OG FORENINGSLIV
Effektiv håndtering af bookinger af jeres faciliteter
Direkte booking i kalender. Foreninger og borgere kan nemt booke fra både mobil, tablet og computer
Dokumenthåndtering samlet ét sted
Direkte integration til kommunernes økonomisystemer med henblik på fakturering, udbetaling og bogføring
Dansktalende serviceteam står klar på ServiceNow
Fokus
Fokus på Kultur- og Fritidssektoren
Hos KMD Booking har vi primært fokus på understøtte kultur- og fritidsforvaltningens arbejdsgange. Derudover favner vi de mest essentielle behov hos anlæggene, de selvejende haller, foreningerne og andre brugere. Derfor har vi opbygget et stærkt netværk af alliancepartnere, så vi sammen kan levere den bedste løsning til hver enkelt kommune.
Det betyder, at vi integrerer til monitorsystemer, jeres økonomisystem og meget mere.
KMD Foreningsregister
Altid ajour foreningsregister
Moduler i KMD Booking
Effektivt bookingsystem for både private og kommunale behov
Løsningen a-book er udviklet i samarbejde med kommuner og branchens eksperter. I får et brugervenligt og innovativt værktøj, der effektivt dækker både private og kommunale bookingbehov.
KMD Afmeldermodul forøger udnyttelsesgrad og øger service
Med KMD Afmeldermodul kan træneren på et hold med to-tre tryk på telefonen afmelde en booket tid. Den afmeldte tid vil herefter være mulig at booke for andre inden eller udenfor foreningen. Alle, der er interesserede i at kende til ledige tider i en facilitet, abonnerer på notifikationer, så de automatisk får besked ved en aflyst booking. På den måde er der mulighed for at I kan udnytte jeres faciliteter mest muligt.
Tag dine rapporter et spadestik dybere
Med KMD Booking Insight får I en standardudstilling af rapporter til optimering af booking og udnyttelse af kommunens idrætsfaciliteter. Et indblik, der blandt andet kan anvendes til effektiv kommunikation mellem kommune og forening og meget mere.
Omfattende tilskudsstyring
KMD Booking tilbyder et samlet sted, hvor I som kommune kan styre tilskudsprocessen fra ansøgning, behandling og udbetaling af mange forskelligartede tilskud og puljer i kommunen. Med KMD Booking bliver ansøgningsprocessen digitaliseret fra A-Z, så al information fremover bliver samlet og håndteret ét sted. Tilskudsdelen sikrer mindre administrativt arbejde i foreningerne, og mere tid og ressourcer til udvikling. Tilskudsansøgninger skræddersys til kommunens krav og behov. Sikker og automatisk tilskudsberegning baseret på netop jeres regler.
Kontantfri kommune
Med integrationen til KMD Mikrobetalinger kan du tage digitaliseringen af kommunen til nye højder. KMD Mikrobetalinger giver borgerne mulighed for at betale uden kontanter med deres kontaktløse kommunale betalingskort. Når I fjerner kontanterne fra de kommunale tilbud, undgår I administration og bogføring af borgernes betalinger og sparer dermed ressourcer i administrationen.
Optimer idrætsfaciliteterne
Via kameraer og sensorer i idrætsfaciliteterne hjælper KMD Aktivitetsmåling jer med at optimere udnyttelsen af baner, lokaler og personale. I får indsigt i, hvordan faciliteterne bliver brugt og udnyttet. Ledige tider kan omfordeles til nye foreninger og eksisterende foreninger, som mangler plads. Servicepersonale kan optimere deres arbejde, og der kan spares strøm og varme, hvis der ikke er aktivitet i lokalerne. Plads til nye aktiviteter på eksisterende baner og lokaler.
Ofte stillede spørgsmål
Det er vores faste, dedikerede team, der med udgangspunkt i danske lokationer står for alt praktisk i forbindelse med implementering, support og service.
Vi servicerer en fjerdedel af alle danske kommuner, og der kommer hele tiden flere til.
KMD Booking arbejder løbende på forbedringer og udvikling af systemet i fællesskab med partnere og kunder. 2-3 gange årligt udgiver vi forbedringer og optimeringer.
Det er vigtigt for os, at vores system er let at bruge, både for servicepersonale og foreningsmedlemmer. KMD Booking får stor ros af kommuner, foreninger og borgere for en dynamisk, brugervenlig brugeroplevelse.
KMD overholder selvfølgelig alle krav til test og sikkerhed i en stadig mere udfordret IT-verden. Vores medarbejdere sidder på KMD’s lokationer i Danmark og Polen. Derudover er alle servere lokaliseret i Europa.
KMD Booking integrerer til de fleste låsesystemer, og vil naturligvis gå i dialog med nye leverandører.
KMD Bookings kunder mødes mindst en gang om året til ERFA og inspirationsdag – derudover arbejder fokusgruppen bestående af udvalgte kommuner kontinuerligt på udvikling og forbedringer.
KMD Booking afregnes med Kommunelicens afhængigt af kommunestørrelse med en fast årlig pris uden overraskelser.
Kundecases
KMD Booking har forvandlet tung administration til simple processer i Kolding Kommune
Kolding Kommune understøtter en lang række samarbejdsprocesser med det lokale foreningsliv i KMD Booking. Den digitale håndtering af blandt andet tilskuds- og puljemidler har ikke bare sparet tid og ressourcer i kommunen.
KMD Booking samler borgere, foreninger og forvaltninger i Billund Kommune
Det skal være nemt og hurtigt at betjene det lokale foreningsliv i Billund Kommune. Derfor har kommunen investeret i KMD Booking, som digitaliserer processen ved booking af kommunens hal- og møderumsfaciliteter, integrerer til økonomisystemer og understøtter ansøgninger af tilskuds- og puljemidler.
Lad os hjælpe dig med at gøre foreningslivet nemmere
Hold dig opdateret
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få de seneste nyheder, indsigter og invitationer for kommuner og regioner direkte i din indbakke.
Tilmeld dig her