Lovbunden digital bevaring

Lad os klare bevaring og arkivering for jer

Digital bevaring stiller nye krav til, hvordan I skal aflevere og bevare jeres data og dokumenter. Hvor fysiske materialer blot kunne afleveres direkte til arkivet, skal digitale arkivmaterialer overføres til fremtidssikre medier, og periodisk skal de format- og strukturkonverteres. I kan heller ikke blot aflevere dem i den form, I har skabt dem - de skal bevares som kopier i særlige arkivformater.

Alt dette kan I overlade til os med KMD Arkivering.

Vi guider jer gennem processen

I KMD samarbejder vi med både Rigsarkivet, de kommunale arkiver og KL om arkiveringsopgaven. Det har vi gjort siden 2004, og i dag er vi landets største leverandør af arkiveringsversioner til de offentlige arkiver, herunder Rigsarkivet.

Det er den erfaring, I får med, når I samarbejder med os. Arkiveringsforløbet er gennemprøvet og tilpasset netop jeres situation.

• Vi guider jer gennem alle trin i processen.
• Vi koordinerer med de øvrige parter i arkiveringen.
• Vi sikrer, at jeres arkivering altid lever op til de offentlige arkivers krav til digital arkivering.

Vi sørger også for, at I får taget stilling til vigtige problemstillinger i rette tid. For eksempel om data og dokumenter er bevaringsværdige og derfor skal afleveres til Rigsarkivet eller et lokalt §7-arkiv.

Generelt anbefaler vi at starte arkiveringsprojekter i god til. Der går typisk 6-12 måneder fra opstart til aflevering.

I får indsigt og udvikling

Både lovgivning og teknologi er løbende i forandring, og den følger vi tæt. Blandt andet er vi vært for KMD Arkivgruppen, hvor vi udvikler grundmodeller for arkivering, koordinerer leveranceplaner med de centrale aktører og drøfter aktuelle problemstillinger på området.

Gruppen er et samarbejde med Rigsarkivet, Netværk for Elektronisk Arkivering (NEA), Kommunal Digital Arkivering (KOMDA) og KL.

Hvordan kommer I rigtigt fra start?

Vi foretager løbende afleveringer fra KMD's fagsystemer, men det er ingen begrænsning. Vi lægger også gerne arkivfaglig og kommerciel indsigt til andre projekter som arkivering, afleveringer og paradigmesager af andre løsninger. Kontakt os og hør, hvordan vi kan hjælpe.

Gode grunde til at overveje KMD Digital Arkivering

• Vi sørger for, jeres arkivering lever op til alle lovkrav.
• I får en gennemprøvet og styret proces fra opstart til aflevering.
• Arkiveringen er uafhængig af jeres tekniske platform.
• Data bliver opbevaret i Danmark.